To-do lista volt a jeled az óvodában, és a szorgalmadért, fáradhatatlan produktivitásodért becsülnek meg leginkább?

A kiváló szervező-, és optimalizáló képességed a Te igazi szupererőd?

Ráadásul szeretsz emberekkel dolgozni, és természetesen, magabiztosan teremtesz jó hangulatot – ügyfelekkel és kollégákkal egyaránt?

Ha egy olyan munkahelyen fektetnéd be a hatékonyság-, és a minőség iránti elhivatottságodat, ahol maximálisan jófej, profi csapattal dolgozhatsz, akkor szavazz nekünk bizalmat – és vágjunk bele!

A magyar tulajdonú, 100%-becsületes, 2009 óta stabil nyereséggel működő Berger Könyvelőiroda

egy elkötelezett, a végletekig megbízható, szorgalmas és hatékony backoffice IRODAVEZETŐT keres!

#wetrustyou #effective #diligence
Csatlakozz hozzánk!

Miért mi?

Budapest egyik legjobb könyvelőirodájaként 2009 óta biztosítunk könyvelést, adótanácsadást, vezetői tanácsadást, és virtuális irodaszolgáltatást induló, és több éve működő cégek, vállalkozások részére.

✔ Mindig lesz dolgod: pörgős munkahely vagyunk érdekes ügyfelekkel!

✔ Csapatunk olyan klassz és rátermett szakemberekből áll, akik profi tudásuk és szakmai tapasztalatuk mellett, még korrekt emberek is.

Összetartó team vagyunk:

A Berger Könyvelőiroda egy olyan társaság, ahol mindenkire számíthatsz, és rád is számítunk ha csatlakozol hozzánk.

Itt nincs fúrás, kavarás, kölcsönösen támogatjuk egymás munkáját. #TeamBERGER

Vágjunk bele!

Azt szeretnénk, hogy jól érezd magad velünk!

Egy olyan munkát kínálunk,

ahol nem kell „könyökölni” és rivalizálni az eredményekért.

➔ A team-spirit titka: koncentráltan maxoljuk ki a napi to-do listánkat, miközben figyelünk egymásra, innen a lendület! #lovelyhustle

• Velünk úgy építheted a karriered egy dinamikus cégnél egy komoly pozícióban, hogy közben egy támogató, jó kedélyű, profi csapatban tökéletesítheted a hatékonyság-mániád. #effective

• A munkád eredménye az lesz, hogy a cégvezetés nyugodtabban, fókuszáltan tud a növekedésre koncentrálni – mert a háttér rendben van.

Vágjunk bele!

Szeretnéd látni hol fogsz dolgozni?

Kattints a nagy lila gombra, és nézd meg 2 perces bemutatkozó videónkat!

Ez egy bizalmi szerep, ahol számít

az önállóság, a pontosság és az, hogy a háttér mindig rendben legyen.

Nem a folyamatos ellenőrzésben hiszünk, hanem világos felelősségi körökben és a kölcsönös bizalomban.

A következő feladatokban számítunk rád:

Backoffice feladatok (70%)

✔ Dokumentumok, jogosultságok, hozzáférések tudatos kezelése

✔ Adatkezelési, pénzmosás-megelőzési és belső szabályzatok betartása, betartatása

✔ Számlázó, banki, és ügyfélkezelő rendszerek magabiztos használata

✔ Rendszeres vezetői kimutatások készítése

✔ Határidők proaktív nyomon követése, előrejelzése, "elfelejtett" ügyek, csúszások megelőzése

✔ Ügyvezető tehermentesítése az operatív döntések előkészítésében, "rend van a háttérben" érzés biztosítása, és fenntartása

"Nyitott szem" feladatok

✔ Adminisztratív és pénzügyi folyamatok észrevételezése, egyszerűsítési javaslatok megfogalmazása

✔ Visszatérő feladatok egyszerű checklistekbe foglalása

✔ Hibák, duplikációk, felesleges körök felismerése, és jelzése az ügyvezetőnek

✔ Proaktív hozzáállás: kisebb fejlesztések önálló megvalósítása, nagyobb változtatások egyeztetése

(Nem csodát várunk, hanem odafigyelést: ha látsz egy javítható dolgot, jelzed – és együtt döntünk a megoldásról.)

A frontoffice irodavezető helyettesítése (20%)

✔ Ügyfélfogadás, ügyfelek udvarias kiszolgálása

✔ Bejövő telefonhívások szakszerű kezelése, üzenetek rögzítése

✔ Érdeklődő ügyféljelöltek tájékoztatása, előre egyeztetett információk és folyamat alapján

✔ Konzultációk szervezése, időpontegyeztetés

✔ Árajánlatok kiküldése egységes sablonból, utánkövetés emlékeztetőkkel

✔ Sztenderd szerződések adminisztratív előkészítése, és aláíratása

(Szabadság, betegség esetén, vagy csúcsidőben, amikor egyszerre csörög a telefon, és érkezik ügyfél az irodába)

Az ügyvezető adminisztratív támogatása a marketingben (10%)

✔ Social média tartalmak időzítése, rendszeres publikálása előre egyeztetett terv alapján

✔ Feliratkozók, regisztrálók, ajánlatkérők nyomon követése és nyilvántartása

✔ Érdeklődőkből szerződésig tartó folyamat mérése, konverziós arányok figyelése, kimutatások készítése

✔ Marketingadatok rendszerezése, összefoglalása vezetői döntésekhez

Kiválóan fogod érezni magad nálunk,

Ha nem tudsz szó nélkül elmenni egy elfelejtett határidő, vagy rendezetlen folyamat mellett

Ha az ideális munkanap számodra egy végigpipált checklistával zárt munkanap

Vágjunk bele!

Te vagy számunkra az ideális jelentkező, ha

• Önállóan dolgozol, nem vársz folyamatos utasításokra

Fel tudod mérni, mi a következő logikus lépés, és felelősséget vállalsz a rád bízott feladatokért.

• Akkor érzed magad jól, amikor átlátható, strukturált működés vesz körül

Számodra a rendezettség nem extra, hanem alapfeltétel a hatékony munkához. Szereted látni, ha a folyamatok átláthatók és kiszámíthatók.

• Természetes számodra a minőség, a pontosság, és büszke vagy a munkádra

Fontos neked, hogy amit kiadsz a kezedből, az rendben legyen – határidőre és hibamentesen. A minőség nem külső elvárás nálad, hanem belső igény.

(Ez nem egy „legyen meg valahogy” pozíció.)

➔ Rendelkezel diplomával, vagy legalább folyamatban van a megszerzése

Nem papírt keresünk, hanem a megfelelő EMBERT, de szeretnénk ha legalább folyamatban lenne a diplomád, mert szeretjük az ambiciózus, célokkal rendelkező munkatársakat.

Közgazdász diploma, pénzügy ügyintéző, jogi asszisztens végzettség nem 100% feltétel, a gazdasági véna, barátság a számokkal, eredmény-mutatókkal viszont szükséges a munka hatékony elvégzéséhez.

➔ Van 1-5 év szakmai tapasztalatod hasonló területen

Kezdőként is jelentkezhetsz, megtanítunk mindenre amit tudunk, de ha rutint, és know-how-t hozol, hogy mi is tanulhassunk tőled, az természetesen nagy előny.

➔ Magabiztosan kezeled a számítógépet

A munkaidőd 80%-át a gép előtt fogod tölteni. Rutinosan kell tudnod bánni vele. Word, Excel, Gmail menjen magabiztosan, MiniCRM, Ügyfélkapu, Netbank, AdsManager, megtanítjuk ha szükséges.

➔ Választékosan beszélsz, helyesen írsz

A választékos beszéd, tökéletes helyesírás olyan dolog, amit az iroda nívója megkövetel.

➔ Megoldásorientált, pozitív személyiség vagy

Elkötelezett, eredményorientált, optimista kollégát keresünk. Aki precíz, felelősségteljes munkavégzésével, probléma-feltáró, megoldást kereső moráljával erősíti csapatunkat.

➔ Hosszú távra, legalább 2-3 év időtartamra keresel biztos, stabil munkahelyet.

Nem kell hogy együtt menjünk nyugdíjba, de azért fontos hogy legalább 2-3 évre tervezzünk.

➔ Monoton munkavégzés esetén is képes vagy a feladataidat kitartóan, 100% precizitással végezni.

A szkennelés, iratlefűzés, e-mailezés, számlázás, elszámolások vezetése nem a világ legváltozatosabb munkája. Akkor jelentkezz, ha bírod a monotonitást, kitartóan tudsz koncentrálni a feladataidra.

➔ Képes vagy logikus rendszerben gondolkodni, a feladatok egymással való összefüggéseit megérteni.

Bizalmi pozíciód teljes tudatában végzed a feladataidat. Nem az a lényeg, hogy eltelljen a munkaidő. Komoly, felelős munkát bízunk rád, számítunk a szakértelmedre.

➔ Olyan csapatban érzed jól magad, ahol az együttműködés alapérték. .

Számodra is fontos a korrekt, támogató légkör, és az, hogy egymás munkáját erősítsük.

• Maximálisan ápolt, igényes a megjelenésed.

Az irodánkban fogsz dolgozni, nap mint nap találkozol az ügyfeleinkkel. Olyan munkatársat keresünk, akinek a business look, a maximális ápoltság követelménye nem kötöttség, hanem kitüntetés.

Vágjunk bele!

#FYI

➔ Irodánk a XIII. kerületben, a Tátra utca 5/a alatt található, a belváros szívében. #citylife

➔ Hétfőtől csütörtökig 9.00 - 17.00-ig vagyunk nyitva, pénteken 9.00 - 15.00-ig. Ez lesz a te munkaidőd is. Hétvégén / este / éjszaka soha nem dolgozunk, pénteken 3-kor hazamegyünk. #worklifebalance

➔ Alkalmazotti munkát kínálunk, bejelentve, fix fizetésért. #legally

➔ Kalandorok kíméljenek – hosszú távra, legalább két-három évre keresünk megbízható kollégát!

Vágjunk bele!

Ez egy komoly lehetőség – egy elhivatott professzionalistának. - Elvállalod?

Ha érzed magadban az elhivatottságot, hogy backoffice irodavezetőként produktívan menedzseld irodánk működését, akkor nincs több kérdés.

Küldd el fényképes szakmai önéletrajzod, bérigény megjelöléssel a jelentkezes @ bergerkonyvelo.hu e-mail címre, "backoffice irodavezető" tárgymezővel!

Várjuk az e-mailed!